Vai al contenuto
In usoAutomazione interna(2025)

Promemoria WhatsApp + Recensioni Automatiche

Struttura dei workflow n8n del sistema
La mappa vera del sistema: prenotazioni, promemoria, risposte dei clienti, recensioni.

Il sistema conferma gli appuntamenti, manda i promemoria e chiede le recensioni via WhatsApp, da solo. Lavora ogni giorno su un volume alto di manutenzioni e installazioni.

7
automazioni sempre accese
−3gg / −2h
promemoria prima di ogni appuntamento
0
telefonate di conferma da fare a mano

Trasparenza prima di tutto: questo sistema l'ho costruito per Gnesato SNC, l'azienda dove lavoro come manager. I dati e le schermate reali sono riservati: quello che vedi qui è il sistema vero, rifatto con dati inventati per proteggere quelli reali.

(01) · IL PROBLEMA

L'operatore passava le giornate a inseguire clienti.

Un volume alto di manutenzioni e installazioni ogni settimana. Il lavoro non era il problema. Era tutto il lavoro attorno al lavoro.

01

Appuntamenti dimenticati dai clienti: uscite a vuoto e ore perse

02

Telefonate continue per confermare, ricordare, riprogrammare

03

Recensioni mai richieste: clienti soddisfatti, ma nessuno lo chiedeva

(02) · COME FUNZIONA

Un sistema che lavora mentre tu lavori.

01
Appuntamento fissato

L'appuntamento entra in calendario e il sistema lo prende in carico da quel momento.

02
Conferma istantanea

Il cliente riceve la conferma via WhatsApp pochi secondi dopo la prenotazione.

03
Promemoria automatici

A −3 giorni e a ridosso dell'appuntamento, con i pulsanti "Confermo" e "Devo rimandare".

WhatsApp promemoria automatico, ricostruzione con dati fittizi
Schermata rifatta con dati inventati: quelli veri sono riservati.
04
Risposte gestite in autonomia

La risposta del cliente aggiorna il sistema: conferme registrate, rimandi segnalati a chi deve saperlo.

05
Richiesta recensione

A lavoro completato parte il messaggio con il link diretto alla recensione Google, previa approvazione.

WhatsApp richiesta recensione Google, ricostruzione con dati fittizi
Schermata rifatta con dati inventati: quelli veri sono riservati.
IL RISULTATO

L'operatore non insegue più nessuno.

  • I clienti confermano o rimandano con un tap, e il sistema si aggiorna da solo
  • Le telefonate di conferma sono passate da attività quotidiana a zero
  • Le richieste di recensione partono a lavoro concluso, senza che nessuno se ne ricordi
  • L'operatore fa solo il suo lavoro principale

Qui non trovi percentuali spettacolari: non pubblico numeri che non posso dimostrare. Quello che posso dire è che il sistema lavora ogni giorno, e che il telefono ha smesso di essere un secondo lavoro.

Vuoi un sistema così per il tuo studio?

Prenota una call →